Списание оргтехники: роль технической экспертизы и правила утилизации офисного оборудования

Цифровой век наделил человечество бесчисленными благами, облегчив работу и ускорив прогресс во многих сферах. Но за технологическим развитием скрывается и оборотная сторона – устаревшая оргтехника, от которой приходится избавляться. Сегодня мы подробно рассмотрим процесс утилизации офисного оборудования и необходимость технической экспертизы для списания устройств.

В современных реалиях каждая организация имеет дело с большим количеством оргтехники, неизбежно приходящей в негодность. Своевременная и грамотная процедура утилизации позволяет не только очистить помещения от ненужных приборов, но и внести посильный вклад в защиту окружающей среды.

Понятие и виды оргтехники

Оргтехника – это обширная категория технических средств, используемых в офисной среде для автоматизации рабочих процессов. К ней относятся компьютеры, принтеры, сканеры, копировальные аппараты, факсы, телефонные станции, кассовые аппараты и многое другое оборудование.

Традиционно оргтехнику подразделяют на несколько основных видов:

• вычислительная техника (компьютеры, серверы, терминалы);
• множительная техника (принтеры, копиры, плоттеры);
• телекоммуникационная техника (факсы, модемы, роутеры);
• офисная техника (калькуляторы, счетчики банкнот, брошюровщики).

Также к оргтехнике относят офисную мебель – столы, кресла, шкафы и стеллажи. Важную роль играют и расходные материалы для функционирования устройств: картриджи, тонеры, бумага и прочие комплектующие.

При обновлении парка офисной техники утилизация мониторов играет важную роль. Старые или неисправные дисплеи нельзя просто выбросить на свалку из-за содержащихся в них вредных веществ. Правильная переработка гарантирует защиту экологии и соблюдение действующих норм.

Причины списания оргтехники

Несмотря на постоянное техническое совершенствование, любая оргтехника имеет ограниченный срок эксплуатации. Приборы выходят из строя, теряют актуальность и требуют замены по ряду причин:

• Физический износ. Наиболее распространенная причина списания. Долговременная эксплуатация приводит к поломкам, повреждениям корпуса и внутренних компонентов устройств.
• Моральное устаревание. Технологический прогресс не стоит на месте, и более новые модели оргтехники обладают улучшенными характеристиками и функциональностью, что делает старые аналоги менее продуктивными.
• Экономическая нецелесообразность. Порой ремонт изношенной техники обходится дороже, чем приобретение новой. В таких случаях рациональнее произвести списание и замену оборудования.
• Реорганизация или изменение бизнес-процессов. При структурных преобразованиях или оптимизации рабочих процессов потребность в определенных типах оргтехники может отпасть.

Перед утилизацией оргтехники необходимо произвести ее официальное списание с баланса организации. Для грамотного оформления данной процедуры проводится экспертиза для списания. По ее результатам выносится вердикт о дальнейшей судьбе оборудования.

Техническая экспертиза для списания

Техническая экспертизы является обязательным этапом для юридически грамотного списания оргтехники с баланса организации. Она дает объективную оценку текущего состояния устройства, его ремонтопригодности и остаточной стоимости.

Техническую экспертизу проводят аккредитованные организации и независимые квалифицированные эксперты. По ее результатам составляется официальное заключение, позволяющее:

• обосновать списание оборудования со всеми подробностями;
• определить возможность восстановительного ремонта и его примерную стоимость;
• установить остаточную стоимость оргтехники при утилизации или продаже;
• учесть оборудование, подлежащее утилизации, в соответствующих отчетах.

Заключение экспертизы входит в пакет документов, необходимых для надлежащего списания устаревшей или неисправной оргтехники с баланса предприятия. При грамотном подходе данная процедура позволяет избежать налоговых и административных претензий.